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Auditoria patrimonial exige saber onde cada bem está e quando foi conferido. O RFID para controle patrimonial gera esse registro a cada inventário, e a Inovacode acompanha o projeto do cadastro à entrega.
Etapas do controle patrimonial com RFID
Primeiro vem o levantamento e a etiquetagem dos bens, com cadastro no sistema. Depois, os inventários passam a ser feitos por leitura em lote.
Cada inventário gera um relatório por ambiente, útil para auditorias e para decisões de compra e baixa de bens.
Recursos para auditoria
- Registro da data de cada conferência
- Relatório de bens não localizados
- Identificação de bens fora do ambiente cadastrado
- Histórico de movimentação por leitura em pontos de passagem
- Exportação dos dados via integração
Comparativo: projeto especializado x solução improvisada
| Aspecto | Inventário patrimonial com RFID | Inventário com plaqueta comum |
|---|---|---|
| Tempo de inventário | Contagem em segundos com leitor ou coletor | Equipe conferindo bem a bem |
| Bens metálicos | Etiquetas próprias para metal | Plaqueta que não é lida ou se solta |
| Localização | Leitura por ambiente, sem tirar o bem do lugar | Busca manual por sala e andar |
| Histórico | Registro de movimentação integrado ao sistema | Controle em planilha |
| Projeto | Solução acompanhada da fabricação à entrega | Compra de etiquetas sem plano |
Experiência da Inovacode em projetos RFID
A Inovacode é especialista em coleta de dados, com mais de 50 milhões de tags no histórico e clientes como LATAM, Decathlon, Havan, Instituto Butantan e Senado Federal.
A empresa acompanha cada projeto da fabricação à entrega, com sede em São Paulo e atendimento em todo o Brasil.
Perguntas frequentes
O RFID ajuda em auditorias patrimoniais?
Ajuda, porque cada inventário fica registrado com data e local de leitura dos bens. Com conferências mais frequentes, a empresa chega à auditoria com a base atualizada e com o histórico das divergências tratadas, em vez de descobrir problemas só no inventário anual.
Quanto tempo leva a etiquetagem inicial?
Depende da quantidade de bens e de ambientes. A etiquetagem inicial é a etapa mais trabalhosa, porque envolve aplicar e cadastrar cada etiqueta. Depois dela, os inventários passam a ser rápidos. O cronograma é definido no levantamento e pode ser feito por setor.
Posso aproveitar a base patrimonial que já tenho?
Sim. A base existente é usada como referência no cadastro: cada bem encontrado recebe a etiqueta e é vinculado ao seu número patrimonial. Bens que não aparecem na base ou não são encontrados ficam sinalizados para tratamento. Ao final, a base patrimonial fica revisada e pronta para os inventários seguintes.
Solicite sua proposta
Informe o número de bens e o prazo de auditoria para receber a proposta de RFID patrimonial. Fale com a equipe da Inovacode pelo telefone (11) 4371-4240, pelo WhatsApp (11) 94231-6933 ou pelo formulário de contato.
